वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणाली के 5 लाभ (प्रयोगशालाओं के लिए)

यह सुनिश्चित करने के लिए कि मरीजों को सर्वोत्तम संभव उपचार मिले, दंत प्रयोगशालाओं और क्लीनिकों के बीच प्रभावी सहयोग महत्वपूर्ण है। शुक्र है, प्रौद्योगिकी ने इसे पहले से कहीं अधिक आसान बना दिया है, जिससे दोनों पक्षों के बीच निर्बाध कार्यप्रवाह संभव हो गया है। पिछले लेख में, हमने साझा किया था कि कैसे क्लीनिक सहयोग प्लेटफार्मों की मदद से अपने वर्कफ़्लो को सरल बना सकते हैं। आइए अब देखें कि वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणाली को लागू करने से दंत प्रयोगशालाएँ भी कैसे लाभान्वित हो सकती हैं!

1. क्लीनिकों के साथ निर्बाध रूप से काम करें

वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणाली के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक क्लिनिक और प्रयोगशाला के बीच संचार को बेहतर बनाने की क्षमता है। इस टूल के साथ, आप वास्तविक समय में अपने ग्राहकों के साथ संवाद करने में सक्षम होंगे, और उनके किसी भी प्रश्न का तुरंत उत्तर दे सकेंगे। इसके अलावा, आप और आपके ग्राहक दोनों एक ही मंच पर होने से दोनों पक्षों को मामलों की प्रगति को आसानी से ट्रैक करने की अनुमति मिलती है, जिससे गलत संचार कम हो जाता है क्योंकि आप मामले के कुछ पहलुओं पर संदेह या मतभेद को तुरंत स्पष्ट कर सकते हैं।

2. शुरू से ही शामिल रहें

हम जानते हैं कि लैब के लिए यह कितना निराशाजनक हो सकता है जब क्लीनिकों से इंप्रेशन प्राप्त होते हैं जो अधूरे होते हैं या ऐसे मुद्दे होते हैं जो गुणवत्तापूर्ण दंत कृत्रिम अंग डिजाइन करना असंभव बनाते हैं। शुरुआत से ही क्लिनिक से केस आवश्यकताओं को प्राप्त करके, लैब क्लिनिक को मरीजों को फिट होने वाले उच्च गुणवत्ता वाले दंत कृत्रिम अंग प्रदान करने के लिए आवश्यक डेटा के बारे में सूचित करने में सक्षम है। वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणाली क्लिनिक और लैब दोनों को मामलों के संबंध में डेटा भेजने और प्राप्त करने के लिए मंच प्रदान करती है, जिससे ऑर्डर की त्रुटि दर कम हो जाती है, जिससे समय और धन दोनों की बचत होती है।

3. अपनी व्यवस्थापक प्रक्रियाओं को सरल बनाएं

जिन तरीकों से आप अपने वर्कफ़्लो को सरल बना सकते हैं उनमें से एक है स्वचालन। वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणाली के साथ, आप अपनी सभी वर्तमान डिजिटल प्रक्रियाओं का अवलोकन देख पाएंगे, जिससे आप प्रशासनिक कार्यों पर कम समय व्यतीत कर सकेंगे और अपने महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे। आप प्लेटफ़ॉर्म पर मामलों से संबंधित शेड्यूलिंग, बिलिंग और अन्य प्रशासनिक विवरण जैसे कार्यों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं, जिससे उत्पादकता में वृद्धि होती है। कुछ वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल में भुगतान भेजने और प्राप्त करने का विकल्प भी शामिल है, जो इसे आपके डिजिटल वर्कफ़्लो के लिए वन-स्टॉप समाधान बनाता है।

4. फाइलों का आसान और सुरक्षित भंडारण

अधिक से अधिक क्लीनिक डिजिटल इंप्रेशन का उपयोग करने की ओर बढ़ रहे हैं, प्रयोगशालाओं को अब भौतिक मॉडलों के लिए भंडारण स्थान की आवश्यकता के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, अधिकांश वर्कफ़्लो प्रबंधन टूल के साथ, क्लाउड स्टोरेज की बदौलत आपको स्टोरेज स्पेस के बारे में बिल्कुल भी चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। आप डिजिटल इंप्रेशन और केस की जानकारी दोनों को क्लाउड पर सुरक्षित रूप से सहेज सकते हैं जहां इसका बैकअप लिया जाएगा ताकि यदि आपका हार्डवेयर विफल हो जाए तो आपको अपनी फ़ाइलों को खोने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। क्लाउड-आधारित समाधान भी बहुत सुरक्षित होते हैं इसलिए आप निश्चिंत हो सकते हैं कि आपका महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षित है! साथ ही, क्लाउड पर केस की जानकारी होने से क्लीनिक और लैब दोनों के लिए डेटा और फाइलों को एक-दूसरे के साथ जल्दी से साझा करना आसान हो जाता है।

5. वस्तुतः कहीं से भी कार्य करें

यदि आप चाहें, तो आप वस्तुतः कहीं से भी काम कर सकते हैं। आपको बस एक उपकरण की आवश्यकता है जो आपको अपनी कार्य फ़ाइलों तक पहुंचने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट करने की अनुमति देता है। आप यात्रा के दौरान भी अपने मामलों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं, कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं और अपने ऑर्डर ट्रैक कर सकते हैं! यह वर्कफ़्लो प्रबंधन प्रणाली का एक बड़ा प्लस पॉइंट है जो आपकी सभी डिजिटल प्रक्रियाओं को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर ऑनलाइन समेकित करता है। क्या पसंद नहीं करना?

अब जब आपने अपनी दंत प्रयोगशाला में वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरण को लागू करने के कुछ लाभों के बारे में पढ़ा है, तो क्रांति में शामिल होने के बारे में आपका क्या ख़याल है? यदि आप एक खुले सिस्टम वाले वर्कफ़्लो प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म की तलाश में हैं, तो देखें Medit Link. आप सॉफ़्टवेयर को निःशुल्क आज़मा सकते हैं साइन उप हो रहा है प्रतिबद्ध होने से पहले!

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